Запрос данных и формирование электронных листов нетрудоспособности (ЭЛН)
В программе электронной отчетности «Почтовый агент» обеспечено непосредственное взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН). Программа»Почтовый агент» позволяет сформировать электронную форму листка нетрудоспособности и отправить в форме электронного документа непосредственно в ФСС.
Как сформировать электронный листок нетрудоспособности (электронный больничный лист)
В программе «Почтовый агент» выберите раздел «Отчетность ФСС» и нажмите кнопку «Новый отчет» (Рисунок 1);
В окне создания письма выберите получателя «ФСС РФ», и разделе «Мастер» нажмите кнопку «Сформировать документ» (Рисунок 2);
В окне списка шаблонов добавьте шаблон «Реестры ЛН в ФСС». Для этого нажмите кнопку «Обновить шаблоны с сервера» (Рисунок 3).
Затем найдите категорию «отчеты в ФСС РФ». Выделите шаблон «Реестры ЛН в ФСС», нажмите кнопку «Обновить шаблоны» (Рисунок 4) и закройте окно обновления шаблонов;
В окне выбора шаблонов выделите «Реестры ЛН в ФСС» и нажмите кнопку «Выбрать» (Рисунок 5);
Важно: Обратите внимание, если при работе с ЭЛН, в окне выбора шаблонов вы увидите значок, напротив нужного шаблона, это означает, что вышла новая версия шаблона. Обновление шаблона происходит так же, как и первичное добавление отчета (обновить шаблоны с сервера – выбрать нужный шаблон – нажать кнопку обновить).
Заполните данные в появившемся окне и нажмите кнопку «Редактировать» (Рисунок 6); ЭЛН отправлен. Если ЭЛН нужно сохранить в файл, то нажмите «Сохранить как…».
Рег. номер ФСС – регистрационный номер компании или ИП, от которых подается запрос.
Номер ЭЛН – номер электронного больничного страхователя.
СНИЛС – страховой номер лица (номер вводится слитно, без тире и пробелов).
После отправки запроса, произойдет обработка данных и будет получен ответ. Затем откроется окно с формой создания «Реестр ЛН в ФСС», куда будет занесена информация из ЭЛН страхователя (Рисунок 7);
При нажатии кнопки «Сохранить» программа выдаст информацию о полях, которые необходимо заполнить для отправки отчета (Рисунок 8). Если в настоящий момент вы не можете заполнить необходимые данные, то можно закрыть данное окно. Затем, перейдя в раздел «Реестр документов» (Рисунок 9), вы сможете открыть данный отчет и внести недостающую информацию.
Для отправки готового отчета из «Реестра документов» перейдите в раздел «Отчетность ФСС». Нажмите кнопку «Новый отчет» и в разделе «Мастер» выберите пункт «Выбрать из ранее созданных отчетов» (Рисунок 10), в открывшемся окне выберите ваш отчет и нажмите «Отправить»;
После заполнения всех обязательных полей или выбора файла из «Реестра документов» файл сохранится и прикрепится к письму для отправки, нажмите кнопку «Отправить» (Рисунок 11);
После отправки документ перейдет в раздел «Отправленные». Через некоторое время нажмите кнопку «Доставить почту» и вы получите ответы (Рисунок 12) на отправленный вами отчет.
«Подтверждение даты отправки» – документ, свидетельствующий о том, что отчет был отправлен, в указанные дату и время. Поступил на сервер оператора ЭДО, откуда он отправлен в адрес соответствующей инспекции.
«Результат приема» – документ, уведомляющий об успешной обработке отчета, либо уведомление об отказе в приеме.
«Результат обработки (положительный/отрицательный)» – данные документы уведомляют пользователя об успешном предоставлении отчета или о необходимости уточнений и причине отказа в приеме.
«Квитанция от ФСС» – квитанция о получении расчета.
Справка: Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.